Definición: Es un recurso controlado por la entidad, usado como medio de intercambio, representado por billetes, moneda fraccionaria u otras formas de cheques y giros bancarios, a favor de la empresa, denominados en moneda de curso legal, y en moneda extranjera.
Formas del Efectivo: como ya se a planteado en la definición, el efectivo puede estar representado por billetes, moneda fraccionaria, cheques o giros bancarios de terceros a nombre de la entidad, cheques o giros bancarios de terceros endosados a favor de la entidad.
Naturaleza Jurídica del Efectivo: El efectivo en cualquiera de sus formas, puede estar determinado en moneda de curso legal y/o en moneda extranjera.
Clasificación Contable del Efectivo: El efectivo como medio de intercambio puede ser obtenido como parte de diversas formas de transacción, tales como: ventas al contado, abonos de clientes, abonos de empleados por prestamos o anticipos recibidos, anticipos de clientes, pagos de sumas aseguradas, etc., así mismo puede usarse en transacciones como compras de contado, pagos a proveedores, pago de sueldos y salarios, pago de aportes patronales , anticipos a proveedores, pago de servicios básicos; y una larga lista de diferentes transacciones.
Dado lo anterior, es necesario utilizar "Cuentas Contables a Nivel de Mayor" y sus respectivos niveles de subcuentas y sub-subcuentas, que permitan el control de las entradas, salidas y saldo del efectivo, esto en función del lugar físico en que se encuentre, por la forma restringida de uso, u otra clasificación; es común encontrar nombres de "Cuentas Contables de Mayor" utilizadas como:
a) Caja General
b) Caja Chica
c) Bancos
O en su defecto una sola cuenta de mayor nombrada "Efectivo y Equivalentes al Efectivo"
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